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『醫(yī)療器械MAH100問(wèn)』NO.25:質(zhì)量管理協(xié)議制定步驟
2023-04-28 08:43:11

第二十五問(wèn):質(zhì)量管理協(xié)議制定步驟
(一)明確協(xié)議雙方的名稱及地址。

(二)明確協(xié)議生效日期、時(shí)限、批準(zhǔn)、變更、續(xù)簽、終止及相關(guān)條

(三)明確協(xié)議的目的和范圍

目的:闡明建立此質(zhì)量協(xié)議的意圖。

范圍:醫(yī)療器械注冊(cè)人/備案人委托生產(chǎn)服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容描述,包括最終產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證/備案編號(hào)(適用時(shí))、規(guī)格型號(hào)等。

(四)針對(duì)在本協(xié)議中使用的專用術(shù)語(yǔ)和定義,進(jìn)行內(nèi)涵和外延的界定。

(五)列出受托方質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)滿足的法律法規(guī)及質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的清單。

(六)雙方應(yīng)當(dāng)針對(duì)委托生產(chǎn)產(chǎn)品的每個(gè)流程,協(xié)商確認(rèn)各自責(zé)任分工和義務(wù)。這些流程包括但不限于以下內(nèi)容:

1.文件和記錄控制:包括質(zhì)量文件控制、質(zhì)量記錄控制、技術(shù)文件轉(zhuǎn)移及批記錄等。

2.采購(gòu)控制和供應(yīng)商管理:規(guī)定原材料采購(gòu)要求,確保購(gòu)入或已接收原材料符合規(guī)定的要求。供應(yīng)商管理包括準(zhǔn)入審核、過(guò)程審核和評(píng)估管理等。

3.生產(chǎn)和質(zhì)量控制:包括生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、生產(chǎn)過(guò)程控制方法(工藝參數(shù))、特殊過(guò)程的確認(rèn)、產(chǎn)品的檢驗(yàn)和測(cè)試、委托生產(chǎn)所涉及設(shè)施、設(shè)備及系統(tǒng)的確認(rèn)/驗(yàn)證、維護(hù)保養(yǎng)和維修要求等。

4.工作環(huán)境要求:如果工作環(huán)境可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有負(fù)面影響,需根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn),列明產(chǎn)品生產(chǎn)所需環(huán)境控制/監(jiān)視指標(biāo)。

5.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性:規(guī)定符合法規(guī)要求的可追溯性范圍(適用時(shí),還應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)),實(shí)現(xiàn)追溯的方法和所需保持的記錄要求。

6.搬運(yùn)、存儲(chǔ)和發(fā)運(yùn):在委托生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)產(chǎn)品符合要求而需采取的防護(hù)措施。如果有特殊條件要求,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制,并保存記錄。

7.產(chǎn)品驗(yàn)收活動(dòng):明確對(duì)受托方生產(chǎn)放行的要求及授權(quán)生產(chǎn)放行批準(zhǔn)人的規(guī)定、委托方產(chǎn)品接收準(zhǔn)則。

8.不合格品控制:明確在原材料、生產(chǎn)、發(fā)貨和使用各階段發(fā)現(xiàn)不合格品的處理流程及相關(guān)職責(zé)權(quán)限的要求。

9.變更管理:針對(duì)不同的變更發(fā)起者及變更的影響程度,制定不同的變更控制流程。

10.投訴、糾正和預(yù)防措施:明確投訴接收、調(diào)查分析、處理及采取措施的流程要求及時(shí)效要求。確定消除不合格/潛在不合格的原因,所采取的糾正和預(yù)防措施的有效性,確定各階段時(shí)限要求。

11.售后服務(wù)、不良事件和召回:在上市后監(jiān)管方面,根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求,委托方和受托方對(duì)售后服務(wù)、不良事件和召回的責(zé)任和權(quán)限進(jìn)行界定。

(七)制定溝通機(jī)制

建立涉及委托生產(chǎn)質(zhì)量方面的雙方溝通機(jī)制,如溝通方式、參與人員及頻率等。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮制定有關(guān)變更控制、不合格品控制、不良事件、質(zhì)量事件及監(jiān)管部門檢查的溝通要求。

(八)制定考核指標(biāo)

應(yīng)當(dāng)規(guī)定委托方對(duì)受托方的監(jiān)督和考核指標(biāo),如超標(biāo)結(jié)果的數(shù)量與頻次、外部檢查的結(jié)果、客戶投訴等指標(biāo)??己酥笜?biāo)應(yīng)當(dāng)作為日常溝通內(nèi)容的一部分。

適宜規(guī)定雙方共同考核的頻次并持續(xù)進(jìn)行考核,積極主動(dòng)防止不合格的產(chǎn)生并降低影響醫(yī)療器械安全有效的風(fēng)險(xiǎn)。

(九)結(jié)合企業(yè)要求,法定代表人可以授權(quán)規(guī)定有關(guān)人員成為授權(quán)代表,進(jìn)行協(xié)議的批準(zhǔn)、簽訂等工作。

術(shù)語(yǔ)及定義 

委托方:委托符合相關(guān)規(guī)定、具備相應(yīng)條件的企業(yè)生產(chǎn)醫(yī)療器械的醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人。   

受托方:符合相關(guān)規(guī)定,具備相應(yīng)條件并接受醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人的委托進(jìn)行醫(yī)療器械生產(chǎn)活動(dòng)的企業(yè)。   

生產(chǎn)放行:受托方通過(guò)審核醫(yī)療器械生產(chǎn)批次的生產(chǎn)過(guò)程記錄及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,證實(shí)已按照雙方確定的文件要求完成所有規(guī)定的活動(dòng)和安排,可以將醫(yī)療器械放行交付給醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人。   

上市放行:委托方通過(guò)對(duì)受托方生產(chǎn)放行的產(chǎn)品進(jìn)行全過(guò)程記錄的審核,證實(shí)已符合規(guī)定的放行要求,可以將醫(yī)療器械交付給顧客。   

風(fēng)險(xiǎn):傷害發(fā)生的概率和該傷害嚴(yán)重度的組合。   

投訴:宣稱已從組織的控制中放行的醫(yī)療器械存在與標(biāo)識(shí)、質(zhì)量、耐用性、可靠性、可用性、安全或性能有關(guān)的缺陷或宣稱影響這些醫(yī)療器械性能的服務(wù)存在不足的書(shū)面、電子或口頭的溝通。   

文件:信息及其載體。(示例:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)。載體可以是紙張,磁性的、電子的、光學(xué)的計(jì)算機(jī)盤(pán)片,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。)     

記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。

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